S príchodom povinnej e-Faktúry pribudne podnikateľom nové rozhodnutie - výber Digitálneho poštára. Ten bude zabezpečovať elektronické doručovanie e-Faktúr medzi obchodnými partnermi a komunikáciu potrebnú pre systém e-Faktúry.

Finančná správa už sprístupnila zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov, z ktorého si podnikatelia môžu vybrať svojho Digitálneho poštára.

Ako si však z ponuky vybrať riešenie, ktoré bude vyhovovať práve vašej firme?

‍

1. Je poskytovateľ certifikovaný Finančnou správou?

Prvým a základným kritériom je overiť si, či sa poskytovateľ nachádza v oficiálnom zozname certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby.

Finančná správa sprístupňuje zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov priamo na svojom portáli. V zozname nájdete názov digitálneho poštára, krajinu, webovú stránku aj informáciu o certifikovanom poskytovateľovi.

Doklado sa v tomto zozname nachádza ako slovenský Digitálny poštár a zároveň certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby.

2. Čo sa stane s faktúrou po jej prijatí?

Základnou úlohou Digitálneho poštára je zabezpečiť výmenu e-Faktúr. Pri výbere sa však oplatí pozrieť aj na to, čo sa s faktúrou stane po jej prijatí.

Položte si napríklad otázky:

• Kde budem prijaté e-Faktúry spravovať?
• Dostane sa faktúra automaticky k môjmu účtovníkovi?
• Dokáže sa prepojiť s účtovným programom, ktorý používame?
• Budem môcť na jednom mieste pracovať aj s ostatnými dokladmi?
• Uvidím stav odoslaných a prijatých e-Faktúr?
• Ako bude zabezpečená archivácia dokladov?

Práve tu bývajú medzi jednotlivými riešeniami najväčšie rozdiely – niektorí poskytovatelia riešia len samotné doručenie, iní kompletnú správu dokladov.

3. Ako sa prepojí s vaším účtovným softvérom?

e-Faktúra má priniesť automatizáciu, nie ďalšie manuálne kroky. Preto je dôležité zistiť, ako bude digitálny poštár spolupracovať s vaším existujúcim účtovným alebo fakturačným riešením. Ideálne tak, aby dáta z prijatej e-Faktúry pokračovali automaticky ďalej do systému, v ktorom ich firma alebo účtovník spracúva, bez ručného prepisovania.

Overte si konkrétne, či poskytovateľ podporuje program, ktorý reálne používate (napríklad Doklado podporuje programy: POHODA, Omega, Money S3, MRP, Helios, ABRA Flexi, MKsoft, Tangram EOS, eso/es, Garis, TatraSoft EuroFib alebo Vema) - všeobecný sľub „integrácie s účtovníctvom" bez menovitého zoznamu môže v praxi znamenať len export do univerzálneho formátu, ktorý si musíte spracovať sami.

4. Funguje riešenie aj pre vášho účtovníka?

Ak podnikateľ prijme e-Faktúru, ale následne ju musí manuálne posielať účtovníkovi alebo prenášať medzi ďalšími aplikáciami, väčšina výhod elektronickej fakturácie sa stráca. Pri výbere sa preto oplatí pozerať na celý proces, nielen na to, čo vidí podnikateľ.

Výhodou je riešenie, v ktorom majú podnikateľ aj účtovník prístup k rovnakým dokladom naraz, bez opakovaného posielania alebo prepisovania údajov.

5. Čo presne je v cene služby?

Pri výbere digitálneho poštára sa nepozerajte iba na cenu za odoslanie alebo prijatie jednej e-Faktúry. Porovnajte si celý model: či je služba viazaná na počet faktúr, aké ďalšie služby sú zahrnuté v cene, a či budete potrebovať ďalšie platené nástroje na spracovanie, archiváciu alebo prepojenie s účtovníctvom.

Najlacnejší poštár automaticky nemusí znamenať najlacnejšie riešenie celého procesu.

Rýchly checklist pred rozhodnutím

✅ Poskytovateľ je v zozname certifikovaných poštárov na vpds.financnasprava.sk
✅ Viem presne, kde budem prijaté e-Faktúry spravovať
✅ Poskytovateľ podporuje môj konkrétny účtovný program
✅ Účtovník má prístup k rovnakým dokladom ako ja, bez preposielania
✅ Poznám celý cenový model, nielen cenu za jednu e-Faktúru
✅ Viem, ako dlho a v akom formáte sa doklady archivujú

Prečo si vybrať Doklado Poštára?

Doklado nie je iba nástroj na doručenie e-Faktúry. V jednej aplikácii prepája podnikateľa, účtovníka, doklady a účtovný program. Ako Digitálny poštár zabezpečuje odosielanie, prijímanie aj oznamovanie e-Faktúr Finančnej správe. Zároveň môžete v Doklado faktúry vystavovať, spracovávať, archivovať a odovzdávať do podporovaných účtovných programov.

Vďaka tomu nemusíte riešiť e-Faktúru ako samostatný proces – stane sa súčasťou spôsobu, akým s dokladmi pracujete už dnes.

Ako si vybrať Doklado Poštára?

Výber Digitálneho poštára prebieha prostredníctvom portálu Finančnej správy. Po prihlásení za konkrétnu zdaniteľnú osobu si zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby vyberiete Doklado Digitálneho poštára. 

Vybrať si Doklado Poštára

Po aktivácii budete môcť cez Doklado odosielať aj prijímať e-Faktúry a sledovať ich stav priamo v aplikácii.

‍

Súvisiace články

• Čo je e-Faktúra a koho sa týka?
• e-Faktúra: ako sa pripraviť na zmenu?
• Čo je Digitálny poštár a ako si ho vybrať?