Elektronická fakturácia prináša jednu z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. Od 1. januára 2027 postupne nahradí posielanie faktúr e-mailom a umožní, aby si faktúry medzi sebou vymieňali informačné systémy automaticky, bez ručného zásahu. Legislatívnym základom je zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa novelizoval zákon o DPH. Rok 2026 je dobrovoľná príprava fáza – firmy sa môžu zapojiť už teraz, bez sankcií.
Pre podnikateľov to znamená menej administratívy, rýchlejšie spracovanie dokladov a menej chýb pri účtovaní. Aby celý proces fungoval bezpečne a v súlade s legislatívou, bude pri odosielaní a prijímaní e-Faktúr zohrávať kľúčovú úlohu digitálny poštár – certifikovaný sprostredkovateľ, cez ktorého e-Faktúry prechádzajú.
Mnohí podnikatelia dnes posielajú faktúry e-mailom a preto môže vzniknúť dojem, že PDF faktúra odoslaná e-mailom je elektronická faktúra. Nie je to však tak.
PDF faktúra je dokument určený najmä na zobrazenie človekom. Ak ju chce príjemca spracovať vo svojom účtovnom alebo fakturačnom systéme, údaje z nej musí manuálne prepísať alebo načítať pomocou ďalších nástrojov.
e-Faktúra je oproti tomu štruktúrovaný dátový súbor vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 (XML), ktorý si informačné systémy dokážu prečítať a spracovať automaticky, bez prepisovania.
Doteraz bola daňovým dokladom PDF faktúra. Po zavedení e-Faktúry sa tento princíp mení: PDF bude slúžiť už len ako vizuálne zobrazenie, zatiaľ čo samotným daňovým dokladom bude elektronická faktúra v štruktúrovanom formáte XML.
Jednoducho povedané: PDF faktúru číta človek, e-Faktúru spracúvajú systémy.
Celý proces e-Faktúry zabezpečuje digitálny poštár - bezpečný sprostredkovateľ, ktorý prepája podnikateľov a Finančnú správu.
Podnikateľ vystaví faktúru vo svojom fakturačnom alebo účtovnom systéme. Tá sa následne odošle v elektronickom formáte XML cez digitálneho poštára priamo príjemcovi. Digitálny poštár zároveň zabezpečí komunikáciu s Finančnou správou podľa pravidiel elektronickej fakturácie.
Ak podnikáte a vystavujete alebo prijímate faktúry, e-Faktúra sa bude týkať aj vás – bez ohľadu na to, či ste živnostník, s.r.o., alebo iná forma podnikania.
Povinnosť vystavovať e-Faktúry sa vzťahuje na platiteľov DPH pri dodávaní tovarov a služieb iným podnikateľom (B2B) alebo orgánom verejnej správy (B2G) na Slovensku. Týkať sa teda bude nielen veľkých spoločností, ale aj mnohých živnostníkov a menších firiem.
Povinnosť prijímať e-Faktúry sa týka všetkých podnikateľských subjektov, teda aj neplatiteľov DPH. Patria sem napríklad živnostníci, s.r.o., slobodné povolania a ďalšie osoby vykonávajúce ekonomickú činnosť.
Výnimku majú len B2C transakcie, teda predaj tovarov alebo služieb fyzickým osobám – nepodnikateľom.
Bez ohľadu na veľkosť podnikania je preto dôležité pripraviť sa na nový spôsob výmeny faktúr včas a vybrať si riešenie, ktoré celý proces zjednoduší. Konkrétne kroky prípravy nájdete v článku e-Faktúra: ako sa pripraviť na zmenu?
Ak si nie ste istí, či sa vás povinnosť týka, urobte si krátky test.
Od 1.1.2027 platia aj sankcie. Podľa zákona č. 385/2025 Z. z. hrozí za prvé porušenie oznamovacej povinnosti pokuta do 10 000 €, pri opakovanom alebo systematickom porušení až do 100 000 €. Pokuta sa neuloží pri preukázateľnej technickej poruche na strane digitálneho poštára alebo pri zrejmom omyle opravenom v krátkom čase.
Doklado nie je len digitálny poštár, ktorý doručí e-Faktúru od odosielateľa k príjemcovi. Je to komplexné riešenie na správu dokladov, ktoré pokrýva celý proces - od prijatia faktúry, cez jej spracovanie až po odovzdanie údajov do účtovného systému.
Vďaka tomu nemusíte používať viacero nástrojov ani meniť zaužívaný spôsob práce. Doklado vám pomôže zvládnuť prechod na e-Faktúru jednoducho a efektívne, pričom celý proces spracovania dokladov zostáva pod kontrolou na jednom mieste. Doklado je navyše kompatibilné s množstvom obľúbených účtovných programov.
Menej administratívy – faktúry už nemusíte manuálne sťahovať z e-mailov, prepisovať údaje ani ich opakovane zadávať do systémov. Doklado umožní automatický prenos údajov medzi jednotlivými systémami.
Úspora času – automatizované spracovanie dokladov zrýchli celý proces od prijatia faktúry až po jej zaúčtovanie.
Menej chýb pri spracovaní – automatický prenos údajov znižuje riziko preklepov a nesprávne zadaných informácií, ktoré môžu vzniknúť pri ručnom prepisovaní.
Bez zmeny existujúceho softvéru – Doklado sa prispôsobí vašim existujúcim procesom, nemusíte meniť zaužívané účtovné alebo fakturačné riešenie.
Všetky doklady na jednom mieste – Doklado vám umožní spravovať doklady v jednej aplikácii, váš účtovník má všetky doklady neustále k dispozícii.
Prechod na e-Faktúru nemusí pre podnikateľov znamenať ďalšiu administratívnu záťaž. Dôležité je vybrať si riešenie, ktoré zabezpečí spoľahlivé fungovanie celého procesu - od bezpečnej výmeny faktúr, cez automatické spracovanie údajov až po prepojenie s vašimi existujúcimi systémami.
Rozhodli sme sa zahrnúť e-Faktúru do balíkov Doklado FREE a Doklado PLUS bez príplatku, aby bola dostupná pre každého podnikateľa.
Začnite s Doklado už dnes a buďte pripravení na e-Faktúru skôr, ako sa stane povinnosťou.
Čo je e-Faktúra? Elektronická faktúra v štruktúrovanom formáte XML (Peppol BIS Billing 3.0), ktorú si informačné systémy vymieňajú a spracúvajú automaticky, na rozdiel od PDF faktúry určenej na čítanie človekom.
Od kedy je e-Faktúra povinná? Od 1.1.2027 pre tuzemské B2B a B2G dodávky. Rok 2026 je dobrovoľná prípravná fáza bez sankcií.
Musím vystavovať e-Faktúry, ak nie som platiteľ DPH? Vystavovať nemusíte, ale musíte byť schopní e-Faktúru od platiteľa DPH prijať.
Stačí mi naďalej posielať PDF faktúru e-mailom? Nie, od 1.1.2027 PDF faktúra e-mailom v B2B a B2G vzťahoch pre platiteľov DPH nepostačuje.
Aká hrozí pokuta pri nesplnení povinnosti? Podľa zákona č. 385/2025 Z. z. do 10 000 € za prvé porušenie, pri opakovanom porušení až do 100 000 €.
Pridajte sa k viac ako 30 000+ firmám, ktoré digitalizujú s Doklado
Bez zadania platobnej karty
30 dní zadarmo
Možnosť prejsť na Doklado FREE
Moduly na vyskúšanie
