Elektronická fakturácia sa stane povinnou od 1. januára 2027 pre platiteľov DPH v B2B a B2G vzťahoch na Slovensku, podľa zákona č. 385/2025 Z. z. Hoci sa môže zdať, že ide len o nový formát dokladov, v praxi ovplyvní celý proces spracovania faktúr, od ich vystavenia až po zaúčtovanie.

Dobrou správou je, že rok 2026 je dobrovoľná prípravná fáza bez sankcií – podnikatelia sa môžu na zmenu pripraviť vopred, otestovať ju a vyhnúť sa zbytočnému stresu či manuálnym zásahom do každodennej administratívy tesne pred termínom.

1. Zistite, či sa vás povinnosť týka a čo sa pre vás zmení

Prvým krokom je pochopiť, ako bude e-Faktúra fungovať a aký dopad bude mať na vaše podnikanie. Povinnosť vystavovať e-Faktúry sa týka platiteľov DPH v B2B a B2G vzťahoch, povinnosť prijímať e-Faktúry sa týka všetkých podnikateľov vrátane neplatiteľov DPH. Podrobný prehľad nájdete v článku Čo je e-Faktúra a koho sa týka?

Pri bežnej faktúre vo formáte PDF dnes proces často vyzerá takto:

• faktúru vystavíte v účtovnom alebo fakturačnom programe,
• odošlete ju e-mailom,
• príjemca ju musí manuálne spracovať.

Pri e-Faktúre sa tento proces mení. Faktúra bude odosielaná v elektronickom štruktúrovanom formáte XML (Peppol BIS Billing 3.0), ktorý umožní automatické spracovanie údajov bez ručného prepisovania, a zároveň sa automaticky nahlási Finančnej správe.

2. Overte si, či váš softvér bude pripravený 

Pred zavedením novej povinnosti si overte, či váš fakturačný alebo účtovný softvér bude podporovať e-Faktúru a či zabezpečí aj odosielanie a prijímanie faktúr cez digitálneho poštára. Väčšina hlavných slovenských riešení (napríklad POHODA, Omega či Money S3) natívnu podporu pripravuje – overte si to priamo u svojho dodávateľa softvéru. Včasná kontrola vám umožní pripraviť sa na zmenu bez zbytočných komplikácií a zabezpečiť plynulé fungovanie fakturácie aj po zavedení nových pravidiel.

3. Vyberte si digitálneho poštára

Bez akreditovaného digitálneho poštára e-Faktúru neodošlete ani neprijmete. Výber prebieha priamo na portáli Finančnej správy (vpds.financnasprava.sk) a trvá približne 2 až 3 minúty. Na prijímanie faktúr si vyberáte len jedného poštára, preto sa oplatí zvoliť riešenie, ktoré zvládne odosielanie, prijímanie aj oznamovaciu povinnosť v jednom prostredí. Kritériá výberu aj presný postup nájdete v článku Čo je Digitálny poštár a ako si ho vybrať?

4. Vyskúšajte si e-Faktúru už v dobrovoľnej fáze

Keďže rok 2026 je dobrovoľná fáza bez sankcií, oplatí sa poštára vybrať a e-Faktúru otestovať ešte pred 1.1.2027. Poštár vybraný v roku 2026 zostáva platný aj po štarte povinnosti, takže sa k výberu nemusíte vracať tesne pred termínom, keď budú s registráciou riešiť to isté všetci naraz.

5. Naplánujte si náklady

Jednou z najčastejších otázok pri zavádzaní e-Faktúry je, aké náklady bude táto zmena predstavovať. Samotná povinnosť však nemusí znamenať výrazné zvýšenie nákladov – dôležité je vybrať si riešenie, ktoré zodpovedá vašim potrebám a spôsobu práce s faktúrami.

Vyberte si vhodné riešenie

e-Faktúra bude prirodzenou súčasťou každodennej fakturácie, preto je dôležité vybrať si riešenie, ktoré sa dokáže prispôsobiť vašim potrebám. Zamerajte sa nielen na samotné odosielanie e-Faktúr, ale aj na ich prijímanie, automatické spracovanie a prepojenie s vašimi existujúcimi systémami.

Doklado: viac než len digitálny poštár e-Faktúry

e-Faktúra je ďalší krok k modernejšiemu spôsobu práce s dokladmi. Doklado preto ponúka viac než len samotné odosielanie a prijímanie e-Faktúr. Je komplexným riešením pre každodennú prácu s faktúrami a dokladmi – od ich vystavenia, cez automatické spracovanie až po prepojenie s účtovnými programami.

V jednej aplikácii prepája podnikateľov a účtovníkov, umožňuje zdieľať doklady v reálnom čase a eliminuje potrebu posielania dokumentov e-mailom či manuálneho prepisovania údajov. Vďaka napojeniu na obľúbené účtovné systémy pomáha zjednodušiť celý proces spracovania faktúr a pripraviť firmy na budúcnosť digitálneho účtovníctva.

S Doklado získate riešenie, ktoré vás pripraví na e-Faktúru, ale zároveň vám zjednoduší každodennú administratívu už dnes.

Prechod na e-Faktúru nemusí znamenať vyššie náklady

V Doklado sme sa rozhodli sprístupniť e-Faktúru všetkým zákazníkom Doklado FREE a Doklado PLUS bez príplatku. Podnikatelia budú pripravení na novú legislatívnu zmenu bez toho, aby museli meniť svoje zaužívané procesy alebo platiť navyše.

Časté otázky

Dokedy sa musím na e-Faktúru pripraviť? Povinnosť platí od 1.1.2027. Rok 2026 je dobrovoľná prípravná fáza bez sankcií, ideálna na otestovanie.

Čo je prvý krok pri príprave na e-Faktúru? Zistiť, či sa vás povinnosť týka, a overiť, či váš účtovný alebo fakturačný softvér bude e-Faktúru podporovať.

Musím kvôli e-Faktúre meniť účtovný softvér? Nie nutne. Riešenia ako Doklado sa napoja na existujúci softvér bez nutnosti ho meniť.

Koľko bude e-Faktúra stáť? Závisí od zvoleného poskytovateľa. Doklado ju sprístupňuje v balíkoch FREE a PLUS bez príplatku.

Oplatí sa vybrať poštára už teraz, alebo počkať do roku 2027? Oplatí sa vybrať ho už v dobrovoľnej fáze 2026 – poštár zostáva platný aj po 1.1.2027 a vyhnete sa náporu registrácií tesne pred termínom.

Súvisiace články

• Čo je e-Faktúra a koho sa týka?
• Čo je Digitálny poštár a ako si ho vybrať?