Digitalizácia účtovníctva napreduje a Slovensko sa pripravuje na zásadnú zmenu. Faktúry, ako ich poznáte dnes, sa čoskoro zmenia. Od 1. januára 2027 bude povinná e-Faktúra, ktorá nahradí klasické PDF faktúry a zmení spôsob, akým firmy medzi sebou komunikujú. Čo to znamená pre vás a ako sa na túto zmenu pripraviť?
e-Faktúra nie je PDF faktúra, ale štruktúrovaný XML súbor obsahujúci všetky povinné údaje, ktorý je navrhnutý na automatické spracovanie informačnými systémami. Na rozdiel od klasickej PDF faktúry sa dá automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania, čo zrýchľuje účtovníctvo a znižuje chybovosť.
e‑Faktúra sa zavádza najmä s cieľom zjednodušiť a zefektívniť výmenu faktúr medzi podnikateľmi a štátom, ako uvádza Finančná správa. Umožňuje automatické spracovanie údajov, čím znižuje administratívnu záťaž aj chybovosť pri účtovaní.
Zároveň prináša štátu presnejší a rýchlejší prehľad o transakciách, čo pomáha obmedziť daňové úniky a zvyšuje transparentnosť podnikateľského prostredia.
Výsledkom bude menej papierovania, menej chýb a modernejší spôsob komunikácie medzi firmami.
e-Faktúra sa týka všetkých podnikateľov, ktorí vystavujú alebo prijímajú faktúry. Najskôr sa povinnosť dotkne platiteľov DPH (od roku 2027), no postupne sa rozšíri aj na živnostníkov a neplatiteľov DPH.
👉 Zjednodušene: ak podnikáte a fakturujete, e-Faktúra sa bude týkať aj vás.
Živnostníci a neplatitelia DPH zatiaľ nemusia e-Faktúry vystavovať – povinnosť sa na nich vzťahuje až od 1. júla 2030. Ak však spolupracujú s dodávateľom, ktorý je platiteľom DPH, musia byť pripravení e-Faktúru prijať.
e-Faktúra mení najmä to, ako sa faktúry doručujú a spracúvajú. Namiesto PDF dokumentov, ktoré sa posielajú e-mailom a manuálne prepisujú, ide o štruktúrované dáta, ktoré si medzi sebou vymieňajú priamo systémy.
Keď vystavíte e-Faktúru, vznikne dátový súbor v štruktúrovanom formáte XML. Ten sa neodosiela priamo príjemcovi, ale prechádza cez špeciálnu doručovaciu infraštruktúru, ktorú zabezpečujú certifikovaní poskytovatelia. Na Slovensku bude základom sieť Peppol, ktorá sa už dnes používa v rámci Európskej únie na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi firmami aj štátom.
Počas odoslania sa automaticky kontroluje, či faktúra spĺňa požadované náležitosti, kto ju vystavil a či sa jej obsah počas prenosu nezmenil. Následne sa faktúra doručí priamo do systému odberateľa.
Doručovanie e-Faktúr bude možné iba cez certifikovaných poskytovateľov. Jedným z nich je aj Doklado, ktoré funguje ako akreditovaný Poštár e-Faktúry a zabezpečuje odosielanie aj prijímanie faktúr v súlade s legislatívnymi požiadavkami.
Pre používateľov Doklado bude e-Faktúra dostupná bez dodatočných poplatkov v rámci balíkov Doklado PLUS aj Doklado FREE.
Zmena na e‑Faktúru môže pôsobiť komplikovane, ale dá sa zvládnuť úplne bez stresu — najmä ak sa na ňu začnete pripravovať včas. Stačí postupne prejsť na digitálne spracovanie dokladov a používať nástroje, ktoré už dnes podporujú nový formát.
V Doklado robíme všetko pre to, aby bol prechod pre našich používateľov jednoduchý a prirodzený. Ponúkame predregistráciu, vďaka ktorej budete medzi prvými, ktorí si e‑Faktúru vyskúšajú.
A čo je dôležité — pre používateľov Doklado bude e-Faktúra dostupná zadarmo v rámci balíkov Doklado PLUS aj Doklado FREE.
👉 Chcete mať istotu, že vás rok 2027 nezaskočí? Predregistrujte sa a získajte:
