Od 1. januára 2027 sa spôsob vystavovania a odosielania faktúr zmení. PDF faktúra odoslaná e-mailom už nebude stačiť. 

Pre podnikateľov nemusí nový spôsob fakturácie znamenať zmenu zaužívaného postupu. Ak používate Doklado a máte aktívneho Doklado Poštára, faktúru môžete vystaviť podobne ako doteraz a následne ju priamo z aplikácie odoslať Odberateľovi. 

Na vystavenie a odoslanie e-Faktúry potrebujete mať v Doklado aktívneho Doklado Poštára. Ak ste si ho ešte nevybrali, postup nájdete v článku Čo je Digitálny poštár a ako si ho vybrať? – výber priamo na portáli Finančnej správy trvá len pár minút.

Ako vystaviť e-Faktúru v Doklado?

Ak máte aktívneho Doklado Poštára, nemusíte kvôli e-Faktúre meniť spôsob, akým ste boli zvyknutí faktúry v Doklado vystavovať.

1. V aplikácii prejdete do sekcie Vystavené faktúry.
2. Kliknete na Vystaviť faktúru a vyberiete požadovaný Typ faktúry.
3. Následne vyplníte údaje faktúry. Pri zadaní odberateľa vám Doklado zobrazí informáciu, či daný odberateľ dokáže prijať e-Faktúru. Spoznáte to podľa zelenej obálky pri odberateľovi.

e-Faktúru teda vystavíte rovnako, ako ste doteraz vystavovali klasické faktúry.

Čo musí e-Faktúra obsahovať?

e-Faktúra musí obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti faktúry – napríklad údaje o dodávateľovi a odberateľovi, číslo a dátum faktúry, dátum dodania, predmet fakturácie, základ dane, sadzbu DPH a výšku dane.

Od klasickej faktúry sa e-Faktúra líši predovšetkým formátom. Od roku 2027 musí byť vytvorená v štandardizovanom formáte BIS 3, vďaka ktorému dokážu údaje z faktúry automaticky spracovať informačné systémy. 

PDF faktúra bude slúžiť iba ako čitateľné zobrazenie, no samotná PDF faktúra už nebude daňovým dokladom. Daňový doklad plne nahrádza e-Faktúra.

Ako odoslať e-Faktúru cez Doklado? 

1. Keď je faktúra pripravená na odoslanie kliknete na ikonku e-Faktúry - Odoslať.

1. Doklado zobrazí údaje odberateľa, jeho adresu, prílohy a ďalšie informácie. 
2. Pred odoslaním je dôležité všetky údaje ešte raz skontrolovať. Odoslanú e-Faktúru už nie je možné jednoducho upraviť.
3. Ak je všetko správne, kliknite na Odoslať. 

Doklado zabezpečí elektronické odoslanie faktúry odberateľovi. Sieť Peppol slúži na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov a digitálni poštári zabezpečujú bezpečné doručovanie elektronických faktúr medzi obchodnými partnermi.

Ako zistíte, či bola e-Faktúra doručená?

Jednou z výhod elektronickej fakturácie je, že vždy budete vedieť či bola faktúra doručená.

Doklado zobrazuje stav každej e-Faktúry priamo v aplikácii. Po odoslaní sa stav zmení na Čaká na potvrdenie. Keď faktúru prijme Digitálny poštár Odberateľa, zobrazí sa ako Odoslaná.

V detaile zároveň vidíte históriu odosielania – kedy a kým bola e-Faktúra odoslaná. Po úspešnom prijatí je možné stiahnuť aj potvrdenku s informáciami o prijatí e-Faktúry.

e-Faktúra bez zmeny zaužívaného postupu

S Doklado máte vystavovanie, odosielanie aj prijímanie e-Faktúr na jednom mieste. Zároveň vidíte aktuálny stav e-faktúr a doklady môžete ďalej spracovať a odovzdať do účtovného systému.

Chcete vidieť celý proces v praxi?

Pozrite si náš videonávod, v ktorom vám krok za krokom ukážeme, Ako vystaviť a odoslať e-Faktúru v Doklado.

‍