Od 1. januára 2027 čaká slovenských podnikateľov významná zmena vo fakturácii. PDF faktúra poslaná e-mailom už pri povinnej elektronickej fakturácii nebude stačiť. Faktúry sa budú odosielať a prijímať elektronicky v štruktúrovanom formáte, ktorý umožňuje automatické spracovanie údajov.

‍

Čo to však znamená v praxi? Pozrime sa na celý proces e-Faktúry - od jej vystavenia až po doručenie odberateľovi.

Čo sa od 1. januára 2027 zmení?

Najväčšia zmena nastane v spôsobe, akým si firmy faktúry vymieňajú. Dnes bežný proces často vyzerá tak, že dodávateľ vystaví faktúru, vytvorí PDF a odošle ho odberateľovi e-mailom. Odberateľ následne faktúru stiahne a údaje z nej spracuje vo svojom účtovnom systéme, väčšinou ručne.

‍

Pri e-Faktúre si podnikatelia nebudú vymieňať PDF faktúry e-mailom. Fakturačné údaje sa prenesú elektronicky priamo zo systému dodávateľa do systému odberateľa prostredníctvom digitálneho poštára, kde sa dajú automaticky spracovať.

‍

Samotná e-Faktúra bude vytvorená v štandardizovanom formáte Peppol BIS 3.0. PDF zostane len ako jej čitateľný náhľad pre človeka, no nebude už daňovým dokladom. Daňový doklad plne nahradí e-Faktúra.

Ako funguje celý proces e-Faktúry krok za krokom

1. Vystavenie e-Faktúry

Celý proces začína vystavením faktúry. Dodávateľ ju vytvorí vo svojom fakturačnom alebo účtovnom systéme, ktorý e-Faktúru podporuje.

Na rozdiel od bežnej PDF faktúry vznikne e-Faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte BIS 3.0. Údaje z nej tak dokážu systémy automaticky načítať a spracovať bez manuálneho prepisovania.

2. e-Faktúru prevezme digitálny poštár

Po vystavení sa e-Faktúra odošle cez digitálneho poštára a sieť Peppol priamo k odberateľovi.

‍

Digitálny poštár zabezpečí jej správne a bezpečné doručenie. Dodávateľ a odberateľ pritom nemusia používať rovnakého poštára – jednotliví poštári sú cez sieť Peppol navzájom prepojení.

‍

Faktúru tak už nie je potrebné posielať e-mailom ako PDF prílohu.

3. Odberateľ dostane e-Faktúru priamo do svojho systému

Po doručení sa e-Faktúra automaticky zobrazí v systéme, ktorý odberateľ používa na prijímanie faktúr. Nemusí ju hľadať v e-maile, sťahovať ani manuálne nahrávať.

‍

Keďže údaje z e-Faktúry sú v štruktúrovanom formáte, systém ich dokáže automaticky načítať a ďalej spracovať. Faktúra tak môže pokračovať napríklad na kontrolu, schválenie, úhradu alebo do účtovného programu.

4. Údaje sa oznámia Finančnej správe

S e-Faktúrou prichádza aj oznamovacia povinnosť voči Finančnej správe.Túto komunikáciu zabezpečuje digitálny poštár a prebieha na pozadí bez toho, aby podnikateľ údaje z faktúry manuálne prepisoval a osobitne odosielal.

Zjednodušene si celý proces môžeme predstaviť takto:

Ako funguje e-Faktúra v Doklado?

S Doklado nemusíte riešiť, čo všetko sa deje na pozadí. Celý proces e-Faktúry zvládnete na jednom mieste - od vystavenia až po spracovanie a odovzdanie účtovníkovi.

e-Faktúru vystavíte v Doklado podobne ako klasickú faktúru. Doklado Poštár zabezpečí jej odoslanie cez Peppol, doručenie odberateľovi aj splnenie oznamovacej povinnosti voči Finančnej správe.

Rovnako jednoducho funguje aj prijímanie e-Faktúr. E-faktúry od vašich dodávateľov automaticky prídu priamo do Doklado, kde ich máte pripravené na ďalšie spracovanie.

S Doklado získate:

• Vystavovanie e-Faktúr na jednom mieste – bez potreby ďalšieho systému.
• Automatické odosielanie a prijímanie e-Faktúr cez Doklado Poštára.
• Oznamovanie údajov Finančnej správe bez zbytočnej administratívy.
• Prehľad o stave e-Faktúr – hneď vidíte, či bola faktúra odoslaná a doručená.
• Podnikateľa aj účtovníka v jednej aplikácii – účtovník má doklady k dispozícii bez posielania e-mailov.
• Prepojenie s 12+ účtovnými programami – doklady jednoducho odovzdáte do systému, ktorý už používate.
• Digitálny archív na 10+ rokov – prijaté aj odoslané faktúry máte bezpečne uložené na jednom mieste.
• e-Faktúru bez príplatku – je súčasťou Doklado FREE aj Doklado PLUS.

Vy vystavíte faktúru. Doklado sa postará o zvyšok.

e-Faktúra v Doklado bez príplatku

Na e-Faktúru sa môžete pripraviť bez ďalších nákladov. Odosielanie a prijímanie e-Faktúr cez Doklado Poštára je súčasťou balíkov Doklado FREE aj Doklado PLUS bez príplatku.

S Doklado FREE môžete zadarmo spracovať 7 dokladov mesačne. Ak ich máte viac, Doklado PLUS za 9,90 € mesačne zahŕňa spracovanie 70 dokladov mesačne a ďalšie funkcie pre efektívnejšiu prácu s dokladmi.

e-Faktúra v praxi nemusí byť komplikovaná

e-Faktúra prináša firmám príležitosť automatizovať administratívne činnosti, ktoré dnes zaberajú zbytočne veľa času.

Správne nastavené riešenie môže urýchliť spracovanie dokladov, obmedziť manuálnu prácu a zjednodušiť spoluprácu medzi podnikateľom a účtovníkom.

‍